Главная / Правовой ликбез / Что такое кадровый аудит. Как он проводится и какими документами регламентируется

Что такое кадровый аудит. Как он проводится и какими документами регламентируется

Кадровым аудитом называется проверка ведущейся в организации кадровой документации на ее соответствие нормам и правилам делопроизводства, законодательству РФ. Как правило, кадровый аудит выполняется независимыми экспертами, которых привлекают на работу по договору аутсорсинга или лизинга. Только сторонние специалисты, а не работники самой фирмы, могут дать независимую оценку.

Итогом аудита является заключение о состоянии кадрового документооборота на фирме и об имеющихся нарушениях трудового законодательства. В заключении экспертов также будет вывод о размере материальной ответственности руководства в случае не устранения проблем до проверки предприятия инспекцией.

Кадровый аудит является необязательной и в большинстве случаев оплачиваемой процедурой.

Однако это отличный способ как следует подготовиться к обязательным государственным проверкам и избежать штрафов.

Что проверяется в процессе кадрового аудита

Аудитор проверяет на предприятии:

  • правильность документооборота, хранения и архивирования документов;
  • оформление принятия на работу и увольнений: записи в трудовых книжках, приказы руководителя фирмы, трудовые соглашения;
  • корректность учета кадров – наличие штатного расписания, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени и т. д.;
  • локальные нормативные акты руководителя: коллективный трудовой договор, правила трудового распорядка, положение об оплате труда и т. п.

Что получает предприятие. Польза кадрового аудита

Перечислим тезисно, что получает руководство компании после окончания процесса кадрового аудита.

Во-первых, сразу становится ясно «положение дел» на фирме в части результативности системы учета персонала.

Во-вторых, кадровый аудит дает возможность подготовиться к предстоящим проверкам, инициируемым инспекциями по труду, налоговыми органами, профсоюзными организациями.

В-третьих, директор компании или руководитель организации узнает, как на самом деле работает кадровый отдел и насколько компетентны его работники.

В-четвертых, руководство получает шанс существенно укрепить трудовую дисциплину.

И, наконец, в-пятых, благодаря проведенной инспекции сотрудники поймут, что наниматель беспокоится о соблюдении их прав.

Следовательно, руководство получит лояльный штат.

А, как известно, лояльные сотрудники работают лучше, с каждым днем увеличивая благосостояние фирмы.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 × 4 =