Главная / Отпуск и больничный / Оформление отпуска по беременности и родам по Трудовому кодексу Российской Федерации

Оформление отпуска по беременности и родам по Трудовому кодексу Российской Федерации

Отпуск по беременности и родам (разг. – декретный отпуск) может быть предоставлен работнице на основании поданного ею больничного листа по беременности и родам (255-я статья ТК РФ). Работодатель должен проверить правильность заполнения этого документа и взять с работницы заявление на отпуск по беременности и родам.

Подробней о процедуре оформления рассматриваемого вида отпуска читайте в нашем материале.

Этапы оформления

Условно вся процедура оформления декретного отпуска для работодателя предполагает прохождение нескольких этапов.

Этапы следующие:

  • Проверка на содержание заявления, представленного работницей;
  • Заполнение больничного листа по беременности и родам;
  • Оформление личной карточки работницы;
  • Ведение табеля об учете рабочего времени;
  • Выплаты пособия.

Ознакомление с содержанием заявления

На первом этапе работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:

  • кем подписано заявление;
  • указан ли в заявлении период отпуска;
  • прилагается ли к заявлению листок нетрудоспособности.

См. как грамотно написать заявление на получение декретного отпуска.

Заполнение листка нетрудоспособности

При получении больничного листа от работницы работодатель обращает внимание на форму, которая должна быть утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ за номером 347н от 26 апреля 2011 года. Лицевая сторона формы заполняется медицинским работником и работодателем, на обратной стороне содержится информация, связанная с рекомендациями по оформлению документа.

Подробней о заполнении листка нетрудоспособности работодателем Вы можете почитать здесь.

С 1 июля 2017 года работодатель вправе оформлять листок нетрудоспособности в форме электронного документа (86-й Федеральный закон от 1 мая 2017 года).

Издание приказа

Приказ относительно предоставления отпуска по беременности и родам оформляют по утвержденной 1-м Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года форме либо таковой, что была разработана работодателем самостоятельно.

Скачать официальную форму для оформления приказа.

В приказе проставляется:

  • количество дней, в течение которых будет действовать отпуск по беременности и родам;
  • реквизиты больничного листа.

Далее следует ознакомить работницу с составленным приказом.

Если осуществить это невозможно, на приказе делают отметку «С приказом ознакомлена, от подписи отказалась» либо указывают причину, подтверждающую невозможность ознакомления работницы под подпись.

Оформление личной карточки

Сведения о рассматриваемом отпуске вносят в 8-й раздел унифицированной формы Т-2 личной карточки работницы.

Здесь указывают:

  • реквизиты приказа;
  • период предоставления;
  • количество дней.

Ведение табеля учета

При использовании унифицированных форм табеля для учета рабочего времени (Т-12 либо Т-13) дни отпуска отмечают буквенным либо цифровым кодом (Р либо 14 соответственно), что следует из представленных на титульном листе форм обозначения и Указаний, связанных с применением (заполнением) форм «первички», утвержденных 1-м Постановлением Госкомстата РФ.

Если речь идет о форме табеля, самостоятельно разработанной работодателем, обозначения допускается вводить по усмотрению работодателя.

Выплаты пособия

За весь период рассматриваемого отпуска работнице должно быть выплачено пособие, величина которого сегодня составляет 100% среднего заработка, если страховой стаж составляет не меньше полугода (11-я статья 255-го Федерального закона от 29 декабря 2006 года).

В соответствии с 5-м пунктом 13-й статьи указанного Закона, застрахованное лицо в целях назначения (выплаты) пособия, связанного с беременностью и родами, должно представить: листок нетрудоспособности, выдача которого была произведена в медучреждении в форме (порядке), установленной федеральным органом исполнительной власти; справку, свидетельствующую о сумме заработка, исходя из которой будет исчисляться пособие, таковую от другого работодателя (при наличии).

Если при наступлении страхового случая работником осуществлялась трудовая деятельности у нескольких работодателей (была занятость как у одних, так и у других работодателей в двух предшествующих годах), он должен представить справку о не назначении (не выплате) пособия в другом месте (13-я статья 255-го Федерального закона). Такой документ подается по одному из последних мест работы (выбирается работником самостоятельно).

Дополнительно работник вправе представить копию справки, подтверждающую сумму заработка и заверенную в установленном порядке.

Если получить справку от другого работодателя не представляется возможным ввиду прекращения деятельности последнего (иным другими причинам), работодатель, который будет назначать (выплачивать) пособие должен направить в ПФР запрос относительно предоставления сведения о заработной плате (вознаграждениях, выплатах). Запрос в ПФР направляется на основании заявления работника.

Если в день обращения работницей отсутствуют какие-либо документы (сведения), которые могли бы подтвердить сумму заработка, пособие назначают, руководствуясь теми, что находятся в наличии у работодателя.

Перерасчет за все прошлое время делают после того, когда работница представит недостающие справки. Дню представлению справок может предшествовать период, указанный в них, который не превышает трех лет (15-я статья 255-го Федерального закона).

Решение об уходе в рассматриваемый отпуск принимается работницей самостоятельно. При не обращении ею в медицинское учреждение и, соответственно, не предоставлении больничного листа, работодателю вменяется обязанность выплачивать такой работнице заработную плату в соответствии с трудовым договором (22-я статья ТК РФ).



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

два × четыре =