Главная / Отпуск и больничный / Как на сайте ФСС проверить больничный лист на подлинность

Как на сайте ФСС проверить больничный лист на подлинность

В 2011 была введена новая форма больничных листов, оснащенная дополнительными защитными элементами для предупреждения случаев фальсификации и реализации поддельных бланков. Тем не менее, это не отменяет актуальности вопроса подлинности такого документа и на сегодняшний день.

В настоящей статье мы подробно рассмотрим, как должен выглядеть настоящий бланк больничного листа, как проверить его подлинность визуально и с помощью представленных ниже способов.

Как должен выглядеть настоящий бланк

Оформление листов нетрудоспособности действующего образца предполагает применение специального бланка формата А4, выполненного в зелено-голубом цвете. Графы документа, предназначенные для внесения большого количества кодированных сведений, разбиты на отдельные клетки.

На обратной стороне документа расположены коды, а также расшифровка к ним. Для каждого бланка больничного листа характерно наличие индивидуального номера, одновременно служащего в качестве голограммы.

Листы нетрудоспособности обычно заполняют вручную либо посредством машинного способа. В первом случае для внесения сведений используют исключительно печатные символы, необходимые для автоматической обработки машиносчитываемого бланка. При этом допускается применение перьевой, гелевой либо капиллярной ручки, заправленной черными чернилами.
Оформляют только лицевую сторону. На защищенной стороне в левом верхнем углу отводится место для фотографии лица, проходившего лечение, а в правом верхнем углу – штрихкод.

Настоящий больничный лист должен обязательно иметь печать и ОГРН медучреждения, имеющего соответствующую лицензию.

Проверяем подлинность больничного листа на сайте ФСС

Лист нетрудоспособности используют в качестве основания для начисления компенсационных выплат и установления статуса работника. Для проверки его подлинности работникам бухгалтерии и кадровой службы предприятия сегодня доступны несколько способов.

К самым простым из них относят проверку подлинности на официальном сайте ФСС. Для этого на рассматриваемом сайте выделен отдельный пункт – «Недействительные бланки», который находится в разделе «Информация для работодателей». Здесь представлена ежемесячно обновляемая база похищенных либо утерянных бланков нетрудоспособности. Все, что требуется от заинтересованного лица, – это скачать такую базу на свой компьютер, после чего выполнить проверку по девяти знакам, расположенным первыми в номере больничного листа.

Выполнение проверки больничного листа по номеру онлайн другим способом, к сожалению, на сайте ведомства не предусматривается.

Полагаться на действенность рассмотренного способа можно исключительно в совокупности с иными методами проверки. Речь идет об обращениях в районное либо региональное отделение ФСС с запросом относительно проверки листа нетрудоспособности, вызвавшего сомнения в его подлинности. Результаты будут направлены в письменном виде по указанному в запросе адресу организации.

Кроме того, не исключается возможность обращения в медицинское учреждение, которое непосредственно выдало больничный лист.

В письменном запросе следует отразить реквизиты больничного листа, приложив к нему копию интересующего документа. При наличии номера рассматриваемого документа в разработанной медучреждением базе Вам будет представлен соответствующий ответ.

Поскольку своевременная выплата больничного пособия предполагает определенные сроки, при неполучении ответа на отправленный в медучреждение/ФСС запрос, не стоит откладывать выплаты пособия.

Ведь если выяснится, что подозрения были напрасны, работник может пожаловаться в трудовую инспекцию для получения положенного ему пособия. Работодателю же грозит штраф (183-я статья ТК РФ, 1-я и 4-я части статьи 5.27 КоАП РФ).

В противном случае, когда в рамках проверки ФСС подтвердится, что больничное пособие было выплачено работнику на основании недействительного (поддельного) документа, работодателю будет отказано в зачете сумм перечисленного пособия (в возмещении средств, связанных с его выплатой). Это, в свою очередь, повлечет доначисление штрафов, пеней и взносов.

Как оформить официальный запрос о подлинности бланка

Запрос в ФСС, связанный с проверкой больничного листа, обычно оформляют в произвольном порядке.

Обязательными для заполнения являются следующие пункты:

  • сведения о страхователе, в том числе наименование компании, КПП, ИНН, регномер, а также юридический адрес, контактный телефон;
  • сведения о том, кому, когда и кем выдан листок нетрудоспособности, в том числе его номер;
  • адрес, по которому должен быть направлен ответ;
  • сведения о прилагаемых документах;
  • подпись руководителя предприятия и дата составления.

Скачать образец запроса Вы можете на нашем сайте.

Об элементах защиты больничного листа

Кроме доступных способов защиты (запросов в медучреждения и ФСС), подлинность больничного листа можно также установить визуально. Как уже указывалось выше, каждому листу нетрудоспособности присвоен уникальный номер, выполненный способом высокой печати краской черного цвета.

В некоторых случаях достаточно даже наощупь исследовать сам номер, чтобы выявить подделку. Этот номер настолько выпуклый, что, при прикосновении к нему ощущается каждая буква и цифра, в то время как в подделках он тактильно ничем не отличается от обычного листа бумаги.

Многоступенчатая степень защиты листа нетрудоспособности подразумевает наличие:

  • 12-значного штрихкода;
  • цветной штриховки;
  • водяных знаков.

Скачать элементы защиты больничного листа.

Если хоть один из указанных элементов отсутствует, стоит поднимать вопрос о фальшивости документа.

Главная особенность – это качество бумаги, наощупь напоминающее денежные средства. Настоящий бланк больничного листа при попытке деформации издает характерный хруст, что не является характерным для поддельного документа. Водяные знаки представляют собой аббревиатуру ФСС и два колоса. При их детальном изучении достаточно хорошо видны недочеты печати (при их наличии).

Подлинная бумага не только имеет оттенки голубого и зеленого цвета. Если хорошо присмотреться, можно увидеть ворсинки розового и желтого цветов. Ячейки для внесения сведений имеют желтый оттенок, а не чисто белый цвет. В рамках исследования защитного комплекса бланка допускается использование прибора для проверки купюр. Ультрафиолетовые лучи такого аппарата могут преобразовать бланк в зеленый цвет, желтые поля приобретут красный оттенок. При исследовании бланка документа с помощью ультрафиолетовых лучей любые записанные в нем сведения просто исчезают.

Не забудьте обратить внимание на корешок бланка, которого обычно нет в наличии, поскольку его попросту отрывают и оставляют в медицинском учреждении. Если он на месте, значить не исключена угроза подделки.

Обязательно проверьте количество печатей, которых должно быть на документе как минимум три: прямоугольная сверху, а внизу – персональная печать врача и гербовый оттиск медучреждения.

Если листок нетрудоспособности окажется фальшивым, возбуждается уголовное дело. За изготовление поддельных бланков могут лишить свободы сроком на 2 года, а вот за использование фальшивок в отношении недобросовестного работника полагается штраф, в том числе исправительные работы.

Как видим, существует достаточно много способов выполнения проверки на подлинность больничного листа. В качестве наиболее эффективных из них выступают ультрафиолетовое исследование и проверка действительности документов посредством обращения в ФСС. Однако оптимальным решением может стать исключительно одновременное использование нескольких методов.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

5 × два =