Главная / Отпуск и больничный / Как грамотно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец)

Как грамотно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (образец)

Инициатива, связанная с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы и, соответственно, подачи заявления, должна исходить от сотрудника предприятия. Работодатель, в свою очередь, вправе принять такое заявление либо выразить отказ, но не может отправить работника в неоплачиваемый отпуск только ввиду создавшегося тяжелого положения на предприятии либо сокращения объема работ.

Процедура оформления неоплачиваемого отпуска

Оформление отпуска без сохранения заработной платы, как правило, проходит в три основных этапа.

Это:

  • получение заявления от работника относительно предоставления отпуска с указанием причин (оснований) и предполагаемых временных рамок;
  • издание соответствующего приказа (форма Т 6/Т 6а либо самостоятельно разработанная форма);
  • внесение сведений в личную карточку работника.

Если причины, указанные работником в заявлении, работодатель рассмотрит как неуважительные, он может не разрешить взять отпуск, сделав запись на бланке заявления, к примеру, «не согласовано», «возражаю».

В качестве исключения выступают случаи, оговоренные 2-й частью 128-й статьи ТК РФ, когда отказ в предоставлении рассматриваемого вида отпуска не допускается. Подробней об этом, а также максимальной продолжительности отпуска для отдельных категорий граждан читайте здесь.

Важно! Если сотрудник работает удаленно, он может оформить неоплачиваемый отпуск посредством обмена электронными документами.

При этом документы должны быть заверены квалифицированной электронной подписью. Это предусмотрено в 5-й, 6-й статьях 63-го Федерального закона от 6 апреля 2011 года, статье 312.1 ТК РФ.

Поскольку данный вид отпуска не оплачивается, необходимости составлять записку-расчет не возникает.

Требования к оформлению заявления

Подаче заявления должно предшествовать обязательное его согласование с непосредственным руководителем того подразделения, где трудится претендующее на уход в неоплачиваемый отпуск лицо. Согласовать можно также с иным должностным лицом в порядке подчиненности. Определение порядка визирования и сроков представления заявления происходит на локальном уровне.

Заявление составляют в произвольной форме с указанием:

  • сведений о работодателе и заявителе, в том числе, ФИО, должность;
  • наименования отпуска, его длительности (количества календарных дней) и временных рамок (дата начала/окончания);
  • основания (причин) предоставления;
  • даты и подписи.

Скачать образец заявления относительно предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Наряду с заявлением работник может также представить иные документы, подтверждающие его право на получение отпуска.

Хотя законом не предусматривается обязательного уведомления работника относительно несогласия работодателя в удовлетворении заявления, последнему все же рекомендуется донести до трудящегося причины такого отказа, что позволит избежать возможных конфликтов с работником и достичь взаимопонимания с ним.

Заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска, полагающегося по закону, подлежит удовлетворению в обязательном порядке.

О допуске к отпуску, как правило, свидетельствует приказ, изданный работодателем. После ознакомления с ним работник ставит свою личную подпись под документом. Те сведения, которые вносятся в личную карточку работнику, представлять ему для ознакомления не нужно.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

шесть − четыре =