Главная / Трудовое право и споры / Образец и порядок оформления вкладыша в трудовую книжку

Образец и порядок оформления вкладыша в трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ, который используется в целях подтверждения (установления) стажа российских граждан для последующего расчета и назначения пенсионного обеспечения. Оформление указанного формуляра осуществляется при первом трудоустройстве физлица, сопровождая его во время всех последующих перемещений по карьерной лестнице и местам работы. При нехватке места для записей в документе возникает необходимость оформления вкладыша в трудовую книжку.

Трудовая книжка и ее значение

В соответствии с положениями ТК РФ, особое значение во взаимоотношениях между физлицом и работодателям отводится трудовой книжке, оформляемой впервые при начале трудовой деятельности. Все последующие факты трудоустройства будут аналогично отражаться в этом документе, подлежащему хранению по последнему месту работы (вплоть до увольнения).

В трудовой книжке содержатся все факты, связанные с выполнением должностных обязанностей, в том числе информация о заключении трудовых договоров, издании приказов, повышениях, перемещении по должностям и отделам, другими местам работы, увольнении, прочее.

На основании указанных сведений и будут, собственно, рассчитываться периоды трудовой деятельности владельца документа, его наработанный стаж, подтверждая квалификацию работника и его опыт работы. По мере заполнения документа возникает необходимость оформления вкладыша в трудовую книжку, используемого для продолжения внесения записей.

Предназначение вкладыша в трудовую книжку

С учетом особого значения трудовой книжки, были разработаны и утверждены 225-м правительственным Постановлением от 16 апреля 2003 года Правила их ведения и хранения.
В соответствии с 38-м пунктом Правил, если в трудовой книжке нет свободных страниц для заполнения, следует оформлять вкладыш в нее. Форма этого документа аналогично утверждена вышеназванным постановлением и не подразумевает самостоятельного использования.

Внесение записей во вкладыш осуществляется по тем же правилам и в том же порядке, что и в основной документ.

Несоблюдение рассматриваемого предписания может использоваться в качестве основания для применения в отношении организации либо индивидуального предпринимателя меры административного наказания в виде штрафа, величина которого оговаривается статьей 5.27 КоАП РФ.

Какие правила установлены для оформления вкладыша

Российское правительство, утвердив своим 225-м постановлением Правила по ведению трудовых книжке, не предусмотрело подробного описания действия, связанных с заполнением вкладышей в них. Нет такого алгоритма и в Инструкции, которая утверждена 69-м Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года. Отсутствует и официальный образец для заполнения вкладыша в трудовую.

Единственное, о чем прямо говорится в Правилах, это о необходимости обязательного проставления в документе штампа «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера бланка выданного документа.

О месте такого проставления здесь не указывается.

Однако с учетом норм делового оборота и содержания данного документа, будет считаться обоснованным, если штамп о выдаче вкладыша будет размещен с внутренней стороны первого листа обложки.

Возможное число вкладышей, которые допускаются к выдаче к одной трудовой книжке, законодательством не регламентировано. Главное, чтобы их оформление отвечало Правилам, и в каждом из них содержался штамп.

По данной ссылке Вы можете скачать образец, как правильно оформлять вкладыш в трудовую книжку.

Во время заполнения вкладыша следует соблюдать нумерацию записей основного документа, продолжая ее в соответствие с последней записью (11 пункт Правил). Титульный лист вкладыша должен содержать подписи ответственного лица и владельца документа. Все графы должны быть заполнены. Обязательным является наличие печати, принадлежащей организации-работодателю (индивидуальному предпринимателю).

Все остальные записи осуществляются в аналогичном порядке, что и в трудовой книжке.

Как вшить: основные правила

Для того чтобы вложение вкладыша в трудовую книжку стало действительным, он подлежит вшиванию в данный документ. Порядок и способы такого вшивания законодательством не предусмотрены.

Очевидно, что здесь следует соблюдать нумерацию всех записей в основном документе в хронологическом порядке.

Поэтому целесообразно вшить вкладыш между обложкой и последним листом трудовой книжки.

При вшивании используют швейную иглу либо швейную машинку. Требований к цвету и качеству ниток законодателем не установлено. Сшивку осуществляют по развороту вкладыша, что позволит обеспечить прочность скрепления последнего с трудовой книжкой.

Прикрепление вкладыша иным способом (например, с помощью клея), противоречит правилам, а потому может обернуться необходимостью оформления нового вложения в документ.

Игнорирование рассмотренных правил влечет за собой признание вкладыша и содержащихся в нем записей недействительным.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

пятнадцать − девять =