Главная / Зарплата, финансы и льготы / Как оформить заявление с просьбой выделить материальную помощь к отпуску (образец)

Как оформить заявление с просьбой выделить материальную помощь к отпуску (образец)

Доплаты к отпуску в разных организациях могут называться по-разному: пособием, единовременными либо премиальными выплатами, но все чаще используется вариант «материальная помощь». В то же время, такое понятие существует только на слуху и в деловом обиходе предприятия. Если же обратиться к ТК РФ, то здесь Вы только встретите упоминание об оплате отпуска.

С одной стороны, для работника «от перемены мест слагаемых сумма не меняется», поскольку он все равно вправе рассчитывать на эти выплаты, а вот для работодателя нюансы, связанные с тем, чем в действительности является рассматриваемая выплата (трудовой выплатой либо таковой социального характера), могут привести к разным налоговым последствиям.

Доплаты к отпуску: обязательные выплаты или допускаемые?

В соответствии со 136-й статьей ТК РФ, выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до официального выхода в отпуск. Такие выплаты полагаются работнику в обязательном порядке. Что касается материальной помощи к отпуску, то в законодательстве об этом ничего не упоминается.

Вместе с тем, положениями 135-й и 144-й статей ТК РФ устанавливаются стимулирующие и компенсационные надбавки, а также оговариваются вопросы, связанные с премированием и системой оплаты труда в бюджетных учреждениях и коммерческих организациях в соответствии с наличествующими договорами (коллективным, трудовым) и другими внутренними документами организаций.

Это говорит о том, что возможность получения рассматриваемой помощи к отпуску законодательство не отрицает и наделяет ее характером дополнительной выплаты.

Поэтому все показатели относительно размера, срока и условий выплат должны устанавливаться внутренней документацией (локальными нормативными актами) конкретной организации либо индивидуального предпринимателя.

Это могут быть положения о премировании, выплатах материальной помощи, в том числе, о профсоюзе (в случае, если вопросы осуществления дополнительных выплат включены в его полномочия), коллективные договора.

Величина такой помощи, как правило, зависит от предприятия и его финансовой успешности. Часто выплаты привязаны к окладу трудящегося либо отдельной фиксированной сумме, утвержденной документально.

Как оформить заявление

Как уже указывалось выше, материальная помощь к отпуску не входит в перечень обязательных выплат, положенных работодателю. Все зависит от решения работодателя и является его правом, а не обязанностью. Поэтому, чтобы получить дополнительные выплаты, работнику следует подготовить заявление.

Форма такого заявления законодательно не утверждена, поэтому работник может воспользоваться тем образцом, который установлен на предприятии, либо составить его просто в произвольной форме. «Ваш консультант по трудовому праву», в свою очередь, предлагает обратить внимание на образец, представленный на нашем сайте.

Скачать образец заявления относительно получения материальной помощи в связи с отпуском.

Как правило, заявление на получение матпомощи адресуют руководителю предприятия либо главному бухгалтеру. Значительно реже – председателю профсоюза (см. правила внутреннего распорядка конкретного предприятия, где оговаривается этот порядок).

Работник прописывает свою должность и ФИО, указывает временные рамки предстоящего отпуска и выражает просьбу о выделении материальной помощи, выплачиваемой в соответствии с коллективным договором. В конце заявления стандартно ставится подпись и дата. Поскольку конкретная сумма такой помощи оговаривается заранее, при отражении ее в описательной части заявления сложностей обычно не возникает.

Дополнительно работник может указать причины возникновения необходимости, связанной с предоставлением отпуска и дополнительной материальной помощи, если того требуют внутренние правила предприятия.

В случае получения одобрительной резолюции, работодатель издает приказ соответствующего образца, после чего работнику перечисляются заявленные денежные средства.

Скачать образец приказа относительно выделения материальной помощи в связи с отпуском.

Как учитывать материальную помощь

Многие задают вопрос: включать ли материальную помощь при расчете отпускных, и нужно ли с этих средств уплачивать налоги и делать страховые взносы.

Отвечая на него, отметим, что все зависит от того, как непосредственно классифицируются такие дополнительные суммы. Если денежные средства к отпуску завязаны на системе оплаты труда у конкретного работодателя, то он вправе списать их при расчете налога на прибыль в полном размере. Исключение – стимулирующие выплаты, которые не подлежат учету при расчете налога на прибыль, т. е. списывать их нельзя (23-й пункт 270-й статьи НК РФ).

Одновременно следует обратить внимание на положения 28-го пункта 217-й статьи НК РФ, согласно которой материальная помощь, ограничивающаяся суммой в 4 тысячи рублей в год, не облагается НДФЛ.

При сумме большей от установленной, налог удерживают с разницы. Перечисления НДФЛ налоговому агенту делают не позже следующего для после произведенных выплат, а вот сам налог с отпускных допускается к уплате по завершению месяца.

Касательно страховых взносов: с 1 января 2017 года выплаты, освобожденные от них, закреплены 422-й статьей НК РФ. В 11-м пункте указанной статьи говорится, что необходимости платить страховые взносы не возникает, если речь идет о материальной помощи, размер которой не превышает 4 тысяч в год.

По налогообложению теперь все ясно. Далее перейдем к вопросу об учете материальной помощи при расчете отпускных. Для начала напомним, как они исчисляются: во время расчета применяют величину среднего дневного заработку, в которую включают исключительно те выплаты, которые формируют систему оплаты труда. Если же выдача материальной помощи осуществляется в качестве стимулирующей выплаты, в расчет ее не берут.

Что еще важно знать

Вопросы учета и налогообложения нередко становятся причиной споров между работодателями и контролирующими органами. Последние могут отнести данные суммы к налогооблагаемым и подлежащих уплате с них страховых взносов при определенных условиях.

В частности, если выяснят:

  • что величина такой помощи напрямую зависела от успехов работника;
  • матпомощь выплачивалась на регулярной основе;
  • выдача средств происходила без учета нарушений трудовой дисциплины работников.

Поэтому так важно обозначить, к примеру, в положении о выплате материальной помощи, тот факт, что выплаты не имеют никакого отношения к плате за выполнение трудовых обязанностей и производятся вне зависимости от характеристик работника. Здесь же стоит указать конкретную сумму, на которую вправе рассчитывать работники при уходе в отпуск.



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

16 − 7 =